El nombre de la ponente es Yolanda
Angelina Altamirano.
Principalmente la conferencia
trató de que nos dice es que una
oportunidad es una idea, requerimiento, necesidad o una solución vaga que se
identifica para satisfacer al usuario final; en el no se cuenta con
requerimientos detallados, no esta dimensionado su esfuerzo y no se reconoce el
detalle de la solución y cómo las necesidades de los usuarios dan paso
a oportunidades de mejora, pero que sin embargo, éstas deben estar bien
definidas para poder ser transformadas.
A través de un proyecto se
crea un producto o servicio único, éste proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un
producto o servicio único, con un inicio y fin, debe elaborarse
gradualmente, y debe proporcional un resultado único. Los proyectos deben
establecer desde un principio cuál es su misión, visión, valores, estrategia,
etc.
El plan estratégico es un
documento donde se plasma lo que se pretende conseguir y de qué manera. La planeación estratégica tiene diversas fases y en cada una de ellas se
realizan diferentes acciones:
- Misión: Razón de ser
- Valores: Marco de acción
- Visión: Escenario futuro
- Estrategia: Camino a la visión
- Balances de objetivos y resultados: Priorización
- Proyectos de la empresa: Administración organizacional
- Actividades asignadas: Proyectos y operación
El plan estratégico es el documento formal en donde
se establece lo que pretendemos conseguir y cómo nos proponemos por
conseguirlo.
El programa es un grupo de
proyectos relacionados administrados en forma coordinada para obtener
beneficios y control no disponible si se administran en forma individual.
La cartera de proyectos es el conjunto de proyectos
reconocidos por la organización, que han sido autorizados, y que tienen
presupuesto asignado.
El caso de negocio es un documento
estructurado que contiene el razonamiento e información que permita evaluar y
justificar la inversión en una iniciativa o proyecto a llevar a cabo. Se incluye
lo que es el objetivo, la inversión, los beneficios cuantificados, los riesgos,
la información financiera, entre otros.
El Administrador de Proyecto, es
aquel que se encarga de integrar todas las piezas del proyecto de manera
congruente, sin perder de vista los objetivos.
El Modelo de Gobierno se compone
de los siguientes pasos:
1.
La Administración de Valor, se
asegura de que la cartera cuenta con un análisis costo/beneficio.
2.
Las Competencias y Procesos, se
aseguran de que se cuenta con recursos humanos competentes, y que el
rendimiento de los procesos se evalúa y se analiza con el propósito de
identificar mejoras.
3. La
Administración de Portafolios, se cuestiona si se está optimizando la inversión
realizada.
La gran diferencia entre un
problema y una necesidad, es que el problema es un camino sin resolver y la
necesidad ya nos plantea algunas ideas para solucionarlo.
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